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Ziele und Aufgaben

 

Eine gute Systematik und die aufwändige Verpackung des Archivguts ermöglichen einen schnellen und gezielten Zugriff

 

Ziele:

 

-          Ein gut sortiertes Archiv, das einen schnellen Zugriff auf die gesuchten Akten erlaubt

-          Langfristige Sicherung durch gute klimatische Bedingungen und professionelle Verpackung des Schriftguts

-          Facettenreicher, umfangreicher Bestand, der auf viele historische Fragen eine Antwort geben kann

-          Ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit, das durch eine gute fachliche Beratung gewährleistet wird.

 

 

 

Aufgaben:

 

     Die Aufgaben eines Kommunalarchivs sind vielfältig:

 

-          Verwaltung und Führung des Archivs der Gemeinde Aying

-          Aufbau, Verwaltung und Pflege von Archivbeständen. Archivgut erfassen, übernehmen, sichern, erhalten, erschließen und nutzbar machen

-          Auswertung des Archivguts in Hinblick auf die Geschichtsschreibung unserer Gemeinde

-          Fachliche Beratung der kommunalen Dienststellen bei der Verwaltung und Sicherung von Schriftgut

-          Fachliche Betreuung von Archivbenutzern (Privatpersonen, Schüler, Studenten, Behörden)

-          Fachliche Beratung von ortsansässigen Vereinen, Firmen und Privatpersonen hinsichtlich der Sicherung von wertvollem Schriftgut

-          Öffentlichkeitsarbeit und fachliche Beratung bei Fragen, die Ortsgeschichte, Häuserchroniken, Vereinsgeschichte etc. betreffend.

-          Übernahme von Sammlungen und Nachlässen aus verwaltungsfremden Beständen, wie Vereinen, Firmen und Privatpersonen. Sicherung, erfassen, erhalten, erschließen und   Auswertung des Archivguts.

-          Das Gemeindearchiv fördert die Erforschung der Gemeindegeschichte

 

 

Siehe hierzu auch die Archivsatzung der Gemeinde Aying

 

Die Unterschiedlichkeit der Form von Archivgut erfordert flexible Aufbewahrungsmöglichkeiten.

Hier am Beispiel des Krieger- und Veteranenverein Aying die Archivierung von Schriftgut, Fotos und Ehrentafeln.

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